7. Landelijke website

Uitvoering

De uitvoering van de taken van de projectgroep is per jaar vastgelegd in een werkplan.
Onderstaand het werkplan voor 2011

Inleiding

In het door het bestuur van de SBOG vastgestelde Jaarplan 2011 zijn onder het hoofdstuk “Sociale samenhang, erbij houden en erbij halen” onder de resultaatomschrijvingen A1 en A2 de activiteiten van de projectgroep Vrijwillige Ouderenadvisering gedefinieerd.

Deze activiteiten laten zich verdelen in een drietal, onderling samenhangende, projecten, t.w.:

•  Opleiden
• Bijscholen
• Begeleiden

Dit werkplan 2011 is aan de hand van bovengenoemde projectdefinities opgesteld, waarbij gebruik gemaakt zal worden van een aantal nieuw te benoemen grootboeknummers, zodat budgetering en financiële rapportage eenvoudig gekoppeld kunnen worden aan de projecten.
Met het opstellen van dit werkplan is ook rekening gehouden met de volgende elementen:

• De ervaringen van de afgelopen jaren
• De continuïteit van de (goed) lopende activiteiten van de docentengroep
  

Projecten.

1. Opleiden

1.1. Opleiding tot vrijwillige ouderenadviseur (VOA)

Dit blijft de kernactiviteit van de projectgroep. Het blijft nodig de groep VOA’s in Gelderland te blijven verversen, enerzijds door het wegvallen van VOA’s door leeftijd, overlijden, etc. en anderzijds door het toenemend belang dat ouderenadvisering heeft bij de uitvoering van wettelijke maatregelen in het kader van de AWBZ en de Wmo. In 2011 zullen twee cursussen in het najaar gegeven worden. Een derde cursus is mogelijk als er voldoende aanmeldingen zijn.

Planning
In het voorjaar zullen de terugkomdagen van de in het najaar van 2010 gegeven cursussen worden gehouden. De planning daarvan ligt bij de docenten die die cursussen gegeven hebben.
In het voorjaar en de zomer zullen de opgaven van de deelnemers aan de VOA-cursussen door het SBOG-kantoor worden verzameld. Aan het eind van de zomervakantie zal de projectgroep de cursisten indelen en de cursusplaatsen en tijden vaststellen. De cursussen zullen worden gegeven in de periode van 1 oktober tot 1 december 2011.

Kwaliteit
Zoals in het beleidsplan 2009 –2012 is verwoord is kwaliteitsbewaking en –verbetering van groot belang. De maatregelen die de projectgroep in vorige jaren heeft genomen op dit beleidsterrein blijken goed te werken en zullen dan ook worden gecontinueerd. Dat betekent dat de evaluatiecommissie haar werk blijft doen en ook de regionale begeleiding van de VOA’s door de docenten verder gestalte zal krijgen (zie ook punt 3.2).

Informatie
In het vroege voorjaar zal een mailing verzorgd worden aan alle afdelingen met de vraag naar nieuwe cursisten en een herhaling van de te hanteren procedures. Deze mailing zal verzorgd worden door het SBOG-kantoor. Direct na de zomer worden de cursisten en afdelingen geïnformeerd over de cursusplaatsen en data.

Organisatie
Binnen de projectgroep is de organisatie van de cursussen in handen van dhr. J. Groot; hij zorgt i.o.m. het SBOG-kantoor voor indeling, plaats en data. De cursusevaluatie wordt gehouden door mevr. L. Woudstra en mevr. M. van der Ven samen met de directeur van de SBOG, mevr. E. Klein Rouweler.

1.2. Opleiding tot docent Vrijwillige Ouderenadviseur (DOA)

In de komende jaren zal er behoefte zijn aan nieuwe docenten, enerzijds omdat het bestaande docentencorps uitdunt door vertrek van docenten en anderzijds omdat de docenten ook een rol hebben in de begeleiding van de in het veld werkzame VOA’s en die begeleidende rol zal zich o.i. blijven uitbreiden.

De projectgroep is derhalve druk op zoek naar geschikte kandidaten. Deze zullen in eerste instantie opgeleid worden door het landelijk projectteam (in welke samenstelling dan ook) en dan zijn er voor de SBOG slechts geringe kosten aan verbonden. Dat deze post hier opgevoerd wordt heeft als achterliggende reden dat het in de rede ligt te vooronderstellen dat op termijn hogere kosten voor deze opleiding doorbelast zullen worden, resp. dat we zelf deze opleiding ter hand moeten nemen zoals al eerder in 2004 is gedaan.

1.3. Externe cursussen verzorgen

In 2010 zijn er weer een aantal aanvragen binnengekomen om cursussen te verzorgen voor assistenten van beroeps ouderenadviseurs en vrijwilligers bij SWO’s. Ook voor 2011 verwachten wij aanvragen voor dergelijke cursussen. Met het docententeam is afgesproken dat we deze aanvragen welwillend doch kritisch zullen benaderen; d.w.z. dat we ervoor zullen zorgen dat de docenten door deze cursussen niet overbelast zullen worden. Hoeveel aanvragen we zullen krijgen is niet duidelijk en de planning van deze cursussen zal dan ook ad hoc in goed overleg met het SBOG-bureau geschieden. We gaan er van uit dat deze cursussen op zijn minst budgettair neutraal zullen zijn en het liefst een extra bijdrage opleveren om het docententeam te verstevigen qua deskundigheid en teamvorming.

2. Bijscholen

2.1. Thema- en studiedagen voor VOA’s (en beroeps ouderenadviseurs)

Om te zorgen dat de VOA’s op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van ouderenadvisering worden thema- en studiedagen georganiseerd. De VOA’s worden geacht hier aanwezig te zijn.

Planning
Voor de VOA’s worden ook in 2011 twee bijeenkomsten gepland. Een themadag in het voorjaar op 10 april en een studiedag in het najaar op 3 november.

Kwaliteit
De kwaliteit van de bijscholing wordt bepaald door de kwaliteit van de ingehuurde deskundigen voor de thema- en studiedagen. Er zal dan ook grote zorg worden aan die kwaliteit, mede omdat de laatste jaren ook beroeps ouderenadviseurs deze dagen kunnen bijwonen.
Het cursushandboek is in 2010 bijgewerkt en verspreid en zal pas in 2012 weer bekeken worden.

Informatie
De uitnodigingen voor bovenstaande bijeenkomsten worden namens de projectgroep verzorgd door het SBOG-kantoor.

Organisatie
De thema- en studiedag worden door de projectgroep en het SBOG-kantoor geregeld.

2.2. Bijscholen docenten

Planning
In 2011 wordt ook weer grote nadruk gelegd op de vorming en bijscholing van de docenten. Gebleken is dat dit nodig is mede door de snel veranderende sociale wereld. Voor de docenten worden drie bijeenkomsten gepland waarvan er een als studiedag is gedacht.

Informatie
Van de bijeenkomsten van het docententeam wordt verslag gemaakt door de secretaris van de projectgroep, dhr. H. van Essen. Deze verslagen zijn vrij beschikbaar. De uitnodigen voor deze vergaderingen worden door het SBOG-kantoor verzorgd.

Organisatie
De vergaderingen van het docententeam worden voorbereid door de projectgroep en het bureau van de SBOG en geleid door de voorzitter van de projectgroep.

2.3. Applicatiecursus Administratieve ondersteuning voor VOA’s

Op de studiedag van 2009 is de vraag naar voren gekomen om een aanvullende cursus te verzorgen voor VOA’s die geconfronteerd met de vraag te helpen bij het ordenen en in orde houden van de administratie van een oudere. Voor 2011 wordt een dergelijke applicatiecursus in de planning opgenomen.

3. Begeleiden

3.1. Projectgroep en Themagroep

Om te zorgen dat bovenstaande activiteiten goed verlopen is uit het midden van het docententeam een projectgroep gevormd die, in overleg met de beleidsmedewerker van de SBOG, zorgt voor de dagelijkse van zaken.

Als beleidsorgaan inzake Ouderenadvisering is een themagroep actief.

De projectgroep komt in 2011 in totaal 5 maal bij elkaar om de activiteiten af te stemmen.
De themagroep komt 4 keer bij elkaar.

3.2. Regionale VOA-bijeenkomsten en begeleiding van de VOA’s door regionale contactpersonen.

De VOA’s zullen begeleid worden op de volgende manieren:
1. door het organiseren van RSBO-bijeenkomsten voor VOA’s;
2. door permanente begeleiding door contactpersonen in de bestaande RSBO’s.

Planning
In de RSBO’s komen de VOA’s één maal per jaar bij elkaar met de betrokken contactpersonen. Over het algemeen zullen dat docenten VOA zijn.. Daarnaast zullen incidentele contacten plaatsvinden.

Kwaliteit
Hier is weinig over te zeggen. De kwaliteit zal per regio-overleg verschillen en hangt voor een belangrijk deel af van de betrokkenheid van het regiobestuur en de deelnemers. Insteek van deze activiteit is wel de kwaliteit van de werkzame VOA’s te verhogen. Daarnaast zal de registratie van de werkzaamheden van de VOA’s benadrukt worden.

Informatie
Het SBOG-kantoor speelt een grote rol in het contact tussen de regio’s, de VOA’s en de betrokken docenten. Aanvragen en afspraken zullen veelal via het kantoor lopen.

Organisatie
In 2011 wordt de opzet om de individuele begeleiding gestalte te geven verder uitgewerkt. Van de grote invloed hierop blijft de ontwikkeling binnen het provinciale project “Regionale netwerken ouderenadvisering in wonen-welzijn-zorg”.

3.3. Opbouwen van regionale netwerken van VOA’s en beroeps

Samen met Spectrum wordt al jaren gewerkt aan het opbouwen van regionale netwerken van beroeps en VOA’s. In 6 regio’s zijn die netwerken inmiddels actief. De werkgroep die dat begeleidt bestaat vanuit de SBOG uit E. Klein Rouweler en L. van der Heijden. Deze projectgroep komt gemiddeld vier keer per jaar bij elkaar.

3.4. Deelnemen aan deze netwerken door VOA’s en/of docenten

Aan de overleggen in de reeds actieve regio’s nemen per regio twee docenten en/of contactpersonen van de SBOG deel. De ouderenadviseurs uit de regio komen een 1 à 2 keer per jaar bijeen.

3.5. Introduceren en bijwerken van de Handreiking samenwerking VOA’s en beroeps

In december 2009 is besloten een Handreiking te schrijven voor de samenwerking tussen beroeps en vrijwillige ouderenadviseurs. Op de studiedag in oktober 2010 is deze handreiking gepresenteerd. Om ervoor te zorgen dat deze handreiking succesvol gebruikt zal worden zal de introductie van dit document actief begeleid worden door vrijwilligers van de SBOG. Dit traject zal bestaan uit actief volgen van bestaande en nieuwe initiatieven en verslaglegging in zo’n formaat dat de ervaringen gebruikt kunnen worden door anderen.
Dit traject is thans in ontwikkeling en wordt later vastgelegd.

U kunt de handreiking terugvinden onder punt 6 van vrijwillige ouderenadvisering.