Samenwerkingsovereenkomst RSBO-NV
Regionaal Samenwerkende Bonden van Ouderen (ANBO, KBO en PCOB) op de Noord Veluwe (RSBO-NV), december 2004
1. Naam
De samenwerking draagt de naam: Regionaal Samenwerkende Bonden van Ouderen (ANBO, KBO en PCOB) op de Noord Veluwe, verder te noemen: RSBO-NV.
2. Werkgebied
De RSBO-NV houden als werkgebied de regio-indeling ingevolge de Wet Ziekenhuisvoorzie-ningen aan. Afhankelijk van het te behartigen belang kan het werkgebied worden uitgebreid.
3. Partners in de samenwerking
Partners in de samenwerking zijn de lokale afdelingen van de ouderenbonden die de samenwerkingsovereenkomst hebben ondertekend.
4. Doel van de samenwerking
Het doel van de samenwerking is de behartiging van de collectieve materiele belangen met een regionaal karakter ten behoeve van ouderen in het werkgebied door de RSBO-NV.
De behartiging van de lokale collectieve materiële belangen vindt alleen plaats, als het effectief is dat de behartiging van deze lokale belangen regionaal gebeurt, én als de plaatselijke (samenwerkende) ouderenbonden daarom verzoeken.
5. Bevoegdheden en taken
De RSBO-NV hebben de volgende taken en bevoegdheden:
a. het kritisch volgen van samenwerkingsverbanden van gemeenten en van de samenwerkende gemeenten met betrekking tot het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van:
- regionaal seniorenbeleid
- het beleid op andere beleidsterreinen, die voor senioren van wezenlijke betekenis zijn;
b. het zo nodig kenbaar maken van zienswijzen aan besturen van onder a bedoelde organen met betrekking tot de beleidsterreinen;
c. het gestelde onder a en b is eveneens van toepassing met betrekking tot verrichte of te verrichten activiteiten van regionaal werkende of samenwerkende organisaties van of voor ouderen;
d. het onderhouden van contacten met vertegenwoordigers van onder a en c bedoelde instanties en met de plaatselijke ouderenbonden en hun plaatselijke samenwerkingsverbanden;
e. vertegenwoordigers in externe werkgroepen/commissies voordragen en ondersteunen;
f. het inbrengen van regionale belangen bij de Stichting Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (stichting SBOG);
6. Stuurgroep
a. De stuurgroep van de RSBO-NV wordt gevormd door drie vertegenwoordigers. Van elke ouderenbond ANBO, KBO en PCOB één vertegenwoordiger, die lid is van de betreffende bond.
b. De vertegenwoordigers worden aangewezen door de partners. De partners wijzen voor elke vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger aan.
c. Voor de vertegenwoordigers geldt een zittingsduur van twee jaar. Deze zittingsduur kan tot twee maal toe worden verlengd met twee jaar.
d. De stuurgroep vertegenwoordigt de RSBO-NV naar buiten toe.
e. Bij het ontbreken van consensus binnen de stuurgroep wordt overleg gevoerd met de partners, die in een dergelijke situatie bepalen hoe er moet worden gehandeld.
f. De stuurgroep heeft tot taak te werken aan het doel van de RSBO-NV en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van de RSBO-NV.
g. De vertegenwoordigers maken onderling een taakverdeling en leggen dit schriftelijk vast.
h. De stuurgroep is bevoegd een convenant met de SBOG te sluiten over de samenwerking en de te ontvangen financiële tegemoetkoming.
7. Werkgroepen
a. De stuurgroep kan één of meer werkgroepen instellen voor verschillende beleidsvelden.
b. De stuurgroep benoemt de leden van de werkgroep(en) op aanbeveling van de partners.
c. De aanbevolen werkgroepleden door de partners zijn deskundig op het gevraagde beleidsveld, of zijn bereid zich in het betreffende beleidsveld te verdiepen.
d. De zittingsduur van de leden van de werkgroep is twee jaar. Deze zittingsduur kan tot twee maal toe worden verlengd met twee jaar.
e. De werkgroep heeft tot taak gevraagd en ongevraagd advies te geven aan de stuurgroep over het beleidsveld waarvoor ze is ingesteld.
8. Rechtspersoonlijkheid
De partners dragen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van deze overeenkomst. De landelijke c.q. achterliggende organisaties van de partners bezitten rechtspersoonlijkheid en zijn ter zake bevoegd. Voor zover vereist is deze bevoegdheid middels een volmacht aan de partners verleend.
9. Verantwoording afleggen
De stuurgroep legt verantwoording af aan de partners door middel van:
a. toezending van de agenda, de verslagen en de bij de agenda behorende stukken van de vergaderingen van de stuurgroep;
b. het houden van een jaarlijkse evaluatiebijeenkomst betreffende haar activiteiten, waarin tevens de voornemens voor het volgende jaar aan de orde komen. Deze bijeenkomst kan door maximaal twee afgevaardigden van elke partner worden bijgewoond. In deze bijeenkomst vindt tevens de aanwijzing van vertegenwoordigers in de stuurgroep en hun plaatsvervangers plaats.
c. op de jaarlijkse evaluatiebijeenkomst komen ook de begroting voor het komende jaar en de financiële verantwoording van het afgelopen jaar aan de orde.
De stichting SBOG ontvangt de stukken, genoemd onder a en c en wordt uitgenodigd voor de bijeenkomst genoemd onder b.
10. Financiën
De stuurgroep dient een begroting in bij de stichting SBOG van de kosten van de RSBO-NV, conform de bepalingen in het convenant tussen de RSBO-NV en de stichting SBOG.
11. Wijziging of beëindiging samenwerkingsovereenkomst
a. Wijziging of algehele beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend met instemming van de partners plaatsvinden.
b. Beëindiging van deelname aan de RSBO-NV door een partner dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de stuurgroep, uiterlijk drie maanden vóór 1 januari van het volgende jaar.
c. Reeds aangegane financiële verplichtingen zullen door alle partners worden gedragen. Bij algehele beëindiging van het samenwerkingsverband worden de financiële middelen en bezittingen verdeeld onder, of een financieel tekort omgeslagen over, de partners naar rato van het aantal leden op de laatste teldatum van 1 januari daaraan voorafgaande.
12. Inwerkingtreding van de samenwerkingsovereenkomst
De overeenkomst treedt in werking zodra van elk van de bonden ANBO, KBO en PCOB twee partners de overeenkomst hebben ondertekend.