Samenwerkingsovereenkomst RSBO-Nijmegen, februari 2005

Samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale afdelingen van Bonden van Ouderen in Nijmegen en omstreken en Regionaal Samenwerkingsverband van Bonden van Ouderen in Nijmegen en omstreken, februari 2005

1. Naam, zetel, duur
De samenwerking draagt de naam: Regionaal Samenwerkingsverband van Bonden van Ouderen in Nijmegen en omstreken, verder te noemen RSBO-N.

2. Werkgebied van de RSBO-N
De RSBO-N is werkzaam binnen de gemeenten: Nijmegen, Ubbergen, Groesbeek, Mook- en Middelaar, Millingen aan de Rijn, Heumen, Beuningen, Wijchen. Afhankelijk van het te behartigen belang kan het werkgebied worden uitgebreid.

3. Partners in de samenwerking
Partners in de samenwerking zijn de plaatselijke afdelingen van de ouderenbonden ANBO en KBO die de samenwerkingsovereenkomst hebben ondertekend, KBO regio Rivierenland en KBO regio Rijk van Nijmegen.

4. Doel en middelen van de samenwerking
1. De RSBO-N heeft als doelstelling de samenwerking tussen de partners te bevorderen ten behoeve van de versterking van de belangenbehartiging op de terreinen zorg, welzijn, wonen, veiligheid en verkeer & vervoer in Nijmegen en omstreken.

2. De RSBO-N tracht haar doel te bereiken door:

a. de uitwisseling van uitgangspunten en visies van de partners, en na overeenstemming met ANBO-afdelingen en deelnemende KBO-regiobesturen: gemeenschappelijk optreden van partners op regionaal niveau ten opzichte van derden;

b. afstemming/coördinatie vertegenwoordiging in van belang zijnde regionale organen, waaronder de Regionale Samenwerkende Bonden van Ouderen in de omliggende regio’s, en (zorg)instellingen/ (zorg)aanbieders;

c. waar nodig onderlinge afstemming van het beleid van partners;

d. het (laten) opzetten en (laten) ontwikkelen van gezamenlijke projecten op het terrein van belangenbehartiging voor ouderen in het werkgebied en het gezamenlijk uitvoeren van afgesproken activiteiten ten behoeve van de partners;

e. het inbrengen van regionale belangen uit het hele werkgebied bij de Samenwerkende Bonden van Ouderen Gelderland (SBOG).

5. Organen van de RSBO-N
1. De RSBO-N werkt met een Overlegplatform RSBO-N en kan werkgroepen instellen.

2. Het Overlegplatform heeft in elk geval een Dagelijks Bestuur, waarin de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden onderscheiden.

6. Overlegplatform RSBO-Nijmegen: samenstelling, taken en werkwijze
1. Samenstelling Overlegplatform:

a. het Overlegplatform bestaat uit minimaal drie leden.

b. de leden van het Overlegplatform worden voorgedragen en benoemd door de partners.

c. bij de samenstelling van het Overlegplatform is het streven dat de deskundigheid op de verschillende beleidsgebieden Wonen/Veiligheid, Zorg/Welzijn en Verkeer/Vervoer zoveel mogelijk vertegenwoordigd zijn.

d. Indien er méér dan drie leden zijn, kiezen zij uit hun midden een Dagelijks Bestuur.

e. het Dagelijks Bestuur verdeelt onderling de taken van voorzitter, secretaris en penningmeester.

f. de zittingsduur van een lid van het Overlegplatform is drie jaar met de mogelijkheid van éénmaal een verlenging met drie jaar. Bij het maken van een rooster van aftreden zorgen de leden voor een rooster, waarbij de continuïteit is gewaarborgd.

2. Taken van het Overlegplatform

Het Overlegplatform heeft tot taak te werken aan het doel van de RSBO-N;

3. Taken Dagelijks Bestuur van Overlegplatform

a. het Dagelijks Bestuur is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie;

b. het Dagelijks Bestuur is bevoegd een convenant met de SBOG te sluiten over de samenwerking tussen RSBO-N en de SBOG en de subsidie van de SBOG.

c. het Dagelijks Bestuur legt vóór 1 december van het lopende kalenderjaar een begroting voor het komende kalenderjaar voor aan de partners.

d. het Dagelijks Bestuur is bevoegd werkgroepen en/of projectgroepen in te stellen, die worden voorzien van een schriftelijke taakopdracht.

4. Werkwijze van het Overlegplatform

a. het Overlegplatform vergadert minimaal één keer per twee maanden.

b. besluiten worden genomen op basis van consensus.

c. de agenda van de vergadering gaat bijtijds naar de partners. De partners kunnen onderwerpen voor een vergadering van het Overlegplatform aandragen.

d. de verslagen en de bijbehorende stukken van de vergadering van het Overlegplatform gaan naar de KBO regiobesturen van regio Rijk van Nijmegen en van regio Rivierenland en naar het secretariaat van de ANBO Nijmegen e.o. De vergaderstukken liggen ter inzage op het regiokantoor van KBO Rijk van Nijmegen. Op verzoek van één van de partners wordt het verslag en de bijbehorende stukken opgestuurd. Daar waar mogelijk zal in afdelingsblaadjes van de deelnemende partners verslag worden gedaan van de stand van zaken.

7. Financiën
1. In beginsel komen de kosten van vergaderen en het communiceren met de partners van de RSBO-N voor rekening van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland en wordt van de partners geen eigen bijdrage gevraagd.

2. Het Dagelijks Bestuur dient bijtijds een aanvraag in bij de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland voor een bijdrage in de kosten van de RSBO-N, conform een af te sluiten convenant tussen de RSBO-N en de SBOG.

3. Conform artikel 6 lid 3c legt de RSBO-N de begroting voor het volgende jaar voor aan de partners. De partners stellen op grond van de begroting de contributie voor het komende jaar vast.

4. Voor de algemene kosten van de samenwerking, alsmede voor gezamenlijke activiteiten kunnen de partners van de RSBO-N, naast de eventuele bijdrage van de SBOG, ook contributie of eigen middelen inzetten, dan wel gelden van derden verwerven.

8. Verantwoording
1. De partners dragen de verantwoordelijkheid voor het in het werkgebied gevoerde en te voeren beleid van de RSBO-N. De leden van het Overlegplatform spreken met last en ruggespraak.

2. De partners kunnen hun last en visie inbrengen aan de hand van de ontvangen agenda van de vergadering van het Overlegplatform:

• met betrekking tot zaken die op de agenda staan kunnen ze hun visie weergeven;
• met betrekking tot zaken die op dat moment van belang zijn en niet op de agenda staan kunnen ze aangeven dat die zaken besproken moeten worden en tevens hun visie weergeven.

3. Het Overlegplatform legt verantwoording af aan de partners door:

• het sturen van de agenda naar de partners en het ter inzage leggen en op verzoek toesturen van de verslagen van vergaderingen van het Overlegplatform;
• het houden van een jaarlijkse evaluatiebijeenkomst betreffende haar activiteiten, waarin tevens de voornemens voor het volgende jaar aan de orde komen. De aanwezige partners moeten instemmen met de plannen voor het volgende jaar.

9. Wijziging of beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst
1. Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend met instemming van de partners plaatsvinden.

2. De samenwerkingsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd. Ieder van de partners kan zijn deelname aan de RSBO-N vóór 15 december van het lopende kalenderjaar schriftelijk beëindigen.

3. Bij beëindiging zullen de reeds aangegane financiële verplichtingen door alle partners worden gedragen, voor zover ze niet onder een convenant met de SBOG vallen. Bij algehele opheffing van het samenwerkingsverband worden de financiële middelen en bezittingen verdeeld onder, of een financieel tekort omgeslagen over, de deelnemers naar rato van het aantal leden op de laatste teldatum van 1 januari daaraan voorafgaande.

10. Aangaan van het samenwerkingsverband: RSBO-N
Met ingang van datum zijn de plaatselijke afdelingen van ANBO en KBO dit samenwerkingsverband aangegaan.

Datum

naam afdeling

naam voorzitter handtekening voorzitter

naam secretaris handtekening secretaris