Samenwerkingsovereenkomst RSBO-Rivierenland

tussen de lokale afdelingen en RSBO-Rivierenland, december 2004

1. Naam, zetel, duur

De samenwerking draagt de naam: Regionaal Samenwerkende Bonden van Ouderen in het Rivierenland, verder te noemen RSBO-R.

2. Werkgebied van de RSBO-R

De RSBO-R is werkzaam binnen de gemeenten:
Beuningen, Buren, Culemborg, Druten, Geldermalsen, Lingewaal, Maasdriel, Nederbetuwe, Neerijnen, Tiel, West Maas en Waal, Wijchen en Zaltbommel

Afhankelijk van het te behartigen belang kan het werkgebied worden uitgebreid.

3. Partners in de samenwerking

Partners in de samenwerking zijn de plaatselijke afdelingen in het werkgebied van de ouderenbonden die de samenwerkingsovereenkomst hebben ondertekend.

4. Doel en middelen van de samenwerking

De RSBO-R heeft als doelstelling de samenwerking tussen de partners te bevorderen ten behoeve van de versterking van de belangenbehartiging op de terreinen ouderenadvisering, zorg, wonen, welzijn, en verkeer & vervoer van alle senioren in het Rivierenland.

De RSBO-R tracht haar doel te bereiken door:

• de uitwisseling van uitgangspunten en visies en na overeenstemming, gemeenschappelijk optreden van partners ten opzichte van derden;
• de regionale belangenbehartiging betreffende het seniorenbeleid coördineren;
• in overleg met de partners vertegenwoordigers in externe werkgroepen/ commissies voordragen en ondersteunen;
• het gezamenlijk uitvoeren van afgesproken activiteiten ten behoeve van de plaatselijke bonden, voor zover het de collectieve materiele belangenbehartiging betreft.
• het, in overleg met de partners, meewerken aan projecten van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG), met name projecten die de deskundigheid bevorderen die nodig is voor een goede belangenbehartiging van de deelnemers en achterban.
• het inbrengen van regionale belangen bij de Samenwerkende Bonden van Ouderen Gelderland (SBOG).

5. Organen van de RSBO-R

De RSBO-R werkt met de volgende organen:

• één of meerdere Klankbordgroepen: de deskundigheid op de verschillende beleidsgebieden ouderenadvisering, zorg, wonen, welzijn en verkeer & vervoer;
• een Coördinatiecommissie

6. Klankbordgroep: samenstelling, taken en werkwijze

1. Samenstelling Klankbordgroep:
a. de Klankbordgroep bestaat uit mensen die worden voorgedragen door de afdelingen en op het betreffende beleidsgebied deskundig zijn of willen worden.

b. elke klankbordgroep kiest minimaal één afgevaardigde die deel wil nemen in de Coördinatiecommissie.

c. de Klankbordgroepen zoeken samenwerking met elkaar indien dat voor een integrale benadering van een onderwerp noodzakelijk is.

2. Taken Klankbordgroep:
a. het kritisch volgen van samenwerkingsverbanden van gemeenten en van de samenwerkende gemeenten in het werkgebied van de RSBO-R met betrekking tot:

• het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het seniorenbeleid dat raakvlakken heeft met het beleidsveld van hun Klankbordgroep;
• het beleid op andere beleidsterreinen, die voor senioren van wezenlijke betekenis zijn.

b. het informeren van de Coördinatiecommissie over de ontwikkelingen binnen hun beleidsveld.

c. het uitbrengen van adviezen en voorstellen aan de Coördinatiecommissie. De Klankbordgroep geeft daarbij aan of het verstrekte advies een algemeen gedragen standpunt weergeeft, of dat het een verdeeld advies betreft, zo mogelijk met de voor- en tegen argumenten.

3. Werkwijze van de Klankbordgroep:
a. de Klankbordgroep vergadert regelmatig.

7. Coördinatiecommissie: samenstelling, taken en werkwijze

1. Samenstelling Coördinatiecommissie:
a. de Coördinatiecommissie bestaat uit vier leden: bij voorkeur één afgevaardigde uit elke Klankbordgroep.

b. de benoeming van het lid van de Coördinatiecommissie geschiedt door de partners op een vergadering waarvoor alle partners zijn uitgenodigd, bij voorkeur de jaarlijkse evaluatievergadering. Gestreefd wordt naar een evenredige verdeling van de afgevaardigden over de ouderenbonden. De deskundigheid van de afgevaardigde geeft uiteindelijk de doorslag.

c. de leden van de Coördinatiecommissie kiezen uit hun midden een voorzitter.

d. voor de leden van de Coördinatiecommissie geldt in principe een zittingsduur van drie jaar met de mogelijkheid van eenmaal een verlenging van drie jaar. Zij maken een rooster van aftreden, waarbij de continuïteit is gewaarborgd.

2. Taken van de Coördinatiecommissie:
a. de Coördinatiecommissie heeft tot taak te werken aan het doel van de RSBO-R;

b. de Coördinatiecommissie stemt af met en ondersteunt andere organen die de belangen van de senioren in de regio behartigen, zoals het Platform Regiovisie, seniorenraden of andere organen die structureel overleg met de gemeenten voeren.

c. de Coördinatiecommissie werkt aan een afstemming tussen de organen die structureel overleg voeren met de gemeenten. Waar er geen van dergelijke organen zijn, stimuleert de Coördinatiecommissie de oprichting ervan.

d. de Coördinatiecommissie onderhoudt een intensief contact met de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG).

e. de Coördinatiecommissie organiseert een structureel overleg met de afdelingen, in elk geval één keer per jaar een evaluatievergadering.

f. de Coördinatiecommissie peilt periodiek de mening van de senioren, eventueel via interviews of enquêtes.

g. De leden van de Coördinatiecommissie verdelen onderling de taken.

3. Werkwijze Coördinatiecommissie:
a. de Coördinatiecommissie vergadert minimaal één keer per drie maanden.

b. bij de ontwikkeling van uitgangspunten en visies wordt advies ingewonnen bij de klankbordgroep (of klankbordgroepen) die op het betreffende beleidsveld werkzaam is (zijn).

8. Financiën

a. In het eerste jaar komen de kosten van vergaderen en terugkoppelen naar de partners van de RSBO-R voor rekening van de SBOG conform een af te sluiten convenant en wordt van de partners geen eigen bijdrage gevraagd.

De Coördinatiecommissie dient bijtijds een aanvraag in bij de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland voor een bijdrage in de kosten van het tweede en volgende jaar van de RSBO-R.

b. Zodra een eigen bijdrage van één van de partners wordt gevraagd, heeft deze partner het recht, in afwijking van artikel 10 sub b, de deelname aan de RSBO-R te beëindigen met ingang van de periode waarvoor de bijdrage geldt. Indien de RSBO-R ná het eerste jaar geen of te weinig geld ontvangt van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland zal zij dit de partners zo spoedig mogelijk melden. In overleg met de partners wordt over de voortzetting van de RSBO-R beslist.

c. Voor de algemene kosten van de samenwerking, alsmede voor gezamenlijke activiteiten kunnen de partners van de RSBO-R ook eigen middelen inzetten, dan wel gelden van derden verwerven.

9. Verantwoording

a. De partners dragen de verantwoordelijkheid voor het in de regio Rivierenland gevoerde en te voeren beleid van de RSBO-R. De leden van de Coördinatiecommissie spreken met last en ruggespraak. De partners kunnen hun last en visie inbrengen via de desbetreffende Klankbordgroepen.

b. De Coördinatiecommissie legt verantwoording af aan de partners door:

• het sturen van de verslagen van vergaderingen van de Coördinatiecommissie naar de partners;
• het overleggen met en het informeren van de leden van de klankbordgroepen;
• het houden van een jaarlijkse evaluatiebijeenkomst betreffende haar activiteiten, waarin tevens de voornemens voor het volgende jaar aan de orde komen.

10. Wijziging of beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst

a. Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend met instemming van een meerderheid van de partners plaatsvinden.

b. Beëindiging van deelname aan de RSBO-R dient schriftelijk te worden meegedeeld aan de Coördinatiecommissie, uiterlijk drie maanden vóór 1 januari van het volgend jaar.

c. Bij beëindiging zullen de reeds aangegane financiële verplichtingen door alle partners worden gedragen, voor zover ze niet onder een convenant met de SBOG vallen. Bij algehele opheffing van het samenwerkingsverband worden de financiële middelen en bezittingen verdeeld onder, of een financieel tekort omgeslagen over, de deelnemers naar rato van het aantal leden op de laatste teldatum van 1 januari daaraan voorafgaande.

c. Doen zich in de samenwerking ernstige problemen voor dan worden deze voorgelegd aan een ad hoc in te stellen commissie, die wordt samengesteld door de Samenwerkende Bonden van Ouderen Gelderland.

11. Aangaan van het samenwerkingsverband: RSBO-R

Met ingang van 14 december 2004 zijn de plaatselijke afdelingen van de ouderenbonden in het werkgebied dit samenwerkingsverband aangegaan.