Samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale afdelingen en RSBO-Groot Arnhem, maart 2005
1. Naam
De samenwerking draagt de naam: Regionaal Samenwerkende Bonden van Ouderen in de regio Groot Arnhem, verder te noemen RSBO-GA.
2. Werkgebied van de RSBO-GA
Werkgebied RSBO-GA: gemeenten Arnhem, Lingewaard, Overbetuwe, Rheden, Rozendaal.
Afhankelijk van het te behartigen belang kan het werkgebied worden uitgebreid.
3. Partners in de samenwerking
Partners in de samenwerking zijn de plaatselijke afdelingen van ouderenbonden in het werkgebied van de RSBO-GA die de samenwerkingsovereenkomst hebben ondertekend.
4. Doel en middelen van de samenwerking
1. De RSBO-GA heeft als doelstelling de samenwerking tussen de partners te bevorderen ten behoeve van de versterking van de belangenbehartiging op de terreinen ouderenadvisering, zorg, wonen, welzijn, en verkeer & vervoer van alle senioren in Groot Arnhem.
2. De RSBO-GA tracht haar doel te bereiken door:
a. de uitwisseling van uitgangspunten en visies en na overeenstemming, gemeenschappelijk optreden van partners ten opzichte van derden;
b. de regionale belangenbehartiging betreffende het seniorenbeleid coördineren;
c. in overleg met de partners vertegenwoordigers in externe werkgroepen/ commissies voordragen en ondersteunen;
d. het gezamenlijk uitvoeren van afgesproken activiteiten ten behoeve van de plaatselijke bonden, voor zover het de collectieve materiele belangenbehartiging betreft.
e. het, in overleg met de partners, meewerken aan projecten van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG);
f. het inbrengen van regionale belangen bij de SBOG.
5. Organen van de RSBO-GA
De RSBO-GA werkt met de volgende organen:
a. een Overlegplatform
b. bij voorkeur één of meerdere Klankbordgroepen voor de beleidsgebieden waarop de RSBO-GA actief is.
6. Overlegplatform: samenstelling, taken en werkwijze
1. Samenstelling Overlegplatform:
a. het Overlegplatform bestaat in principe uit vijf leden. Het minimaal aantal leden is drie.
b. de leden van het Overlegplatform worden voorgedragen en benoemd door de partners.
c. bij de samenstelling van het Overlegplatform is het streven dat de deskundigheid op de verschillende beleidsgebieden waar de RSBO-GA actief is, zo veel mogelijk zijn vertegenwoordigd. Ook is het streven naar een evenredige verdeling van de afgevaardigden over de ouderenbonden. De deskundigheid van de afgevaardigde geeft uiteindelijk de doorslag.
d. de leden van het Overlegplatform maken onderling een taakverdeling en leggen dit schriftelijk vast. Ook kiezen ze uit hun midden een voorzitter.
e. voor de leden van het Overlegplatform geldt in principe een zittingsduur van drie jaar met de mogelijkheid van eenmaal een verlenging van drie jaar. Zij maken een rooster van aftreden, waarbij de continuïteit is gewaarborgd.
2. Taak overlegplatform
a. Het Overlegplatform heeft tot taak te werken aan het doel van de RSBO-GA en is verantwoordelijk voor de uitvoering van taken van de RSBO-GA.
b. Het Overlegplatform is bevoegd de RSBO-GA naar buiten toe te vertegenwoordigen.
c. Het Overlegplatform is bevoegd namens de RSBO-GA een convenant te sluiten met de SBOG over de samenwerking met de SBOG en de beleidsmatige / financiële ondersteuning door de SBOG.
d. het Overlegplatform is bevoegd één of meerdere Klankbordgroepen in te stellen. Het Overlegplatform bepaalt de samenstelling en taken van deze groepen. De leden van de klankbordgroep(en) worden voorgedragen door de partners en benoemd door het Overlegplatform.
e. het Overlegplatform organiseert het structureel overleg met de partners, in elk geval één keer per jaar een evaluatievergadering.
f. het Overlegplatform legt vóór 1 december van het lopende kalenderjaar een begroting voor het komende kalenderjaar voor aan de partners.
3. Werkwijze Overlegplatform
a. het Overlegplatform vergadert minimaal één keer per twee maanden.
b. bij de ontwikkeling van uitgangspunten en visies wordt advies ingewonnen bij de klankbordgroep (of klankbordgroepen), als die op het betreffende beleidsveld werkzaam is (zijn).
c. besluiten worden genomen op basis van consensus.
d. de agenda van de vergadering gaat bijtijds naar de partners. Bij een veelvoud aan aangedragen onderwerpen bepaalt het Overlegplatform de prioriteitsstelling op de agenda.
7. Financiën
1. In beginsel komen de kosten van vergaderen en het communiceren met de partners van de RSBO-GA voor rekening van de SBOG conform een af te sluiten convenant en wordt van de partners geen eigen bijdrage gevraagd.
2. Het Overlegplatform dient bijtijds een aanvraag in bij de SBOG voor een bijdrage in de kosten van de RSBO-GA.
3. Conform artikel 6 lid 2 sub f legt de RSBO-GA de begroting voor het volgende jaar voor aan de partners. Indien een bijdrage nodig wordt geacht, stellen de partners op grond van de begroting de contributie voor het volgende jaar vast.
4. Voor de algemene kosten van de samenwerking, alsmede voor gezamenlijke activiteiten kunnen de partners van de RSBO-GA ook eigen middelen inzetten, dan wel gelden van derden verwerven.
8. Verantwoording
1. De partners dragen de verantwoordelijkheid voor het in de regio Groot Arnhem gevoerde en te voeren beleid van de RSBO-GA. De leden van het Overlegplatform spreken met last en ruggespraak.
2. De partners kunnen hun last en visie inbrengen aan de hand van de ontvangen agenda van de vergadering van het Overlegplatform:
a. met betrekking tot zaken die op de agenda staan kunnen ze hun visie weergeven;
b. met betrekking tot zaken die op dat moment van belang zijn en niet op de agenda staan kunnen ze aangeven dat die zaken besproken moeten worden en tevens hun visie weergeven.
3. Het Overlegplatform legt verantwoording af aan de partners door:
a. het sturen van de agenda en verslagen van vergaderingen van het Overlegplatform naar de partners;
b. toezending van een jaarverslag van haar activiteiten en een financiële verantwoording over het afgelopen jaar;
c. het houden van een jaarlijkse evaluatiebijeenkomst betreffende haar activiteiten, waarin tevens de voornemens voor het volgende jaar aan de orde komen. Deze bijeenkomst kan door maximaal twee afgevaardigden van elke partner worden bijgewoond;
d. eveneens informeert het Overlegplatform regelmatig de verschillende gewestbesturen, te weten het ANBO gewest Gelderland, KBO Gelderland en PCOB gewest Gelderland.
9. Wijziging of beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst
1. Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend met instemming van een meerderheid van de partners plaatsvinden.
2. De samenwerkingsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd. Ieder van de partners kan zijn deelname aan de RSBO-GA vóór 15 december van het lopende kalenderjaar schriftelijk beëindigen.
3. Bij beëindiging zullen de reeds aangegane financiële verplichtingen door alle partners worden gedragen, voor zover ze niet onder een convenant met de SBOG vallen. Bij algehele opheffing van het samenwerkingsverband worden de financiële middelen en bezittingen verdeeld onder, of een financieel tekort omgeslagen over, de deelnemers naar rato van het aantal leden op de laatste teldatum van 1 januari daaraan voorafgaande.
10. Aangaan van het samenwerkingsverband: RSBO-GA
Met ingang van 26 mei 2005 zijn de partners in het werkgebied dit samenwerkingsverband aangegaan.
naam afdeling:
Datum:
naam voorzitter handtekening voorzitter
naam secretaris handtekening secretaris