SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
TUSSEN DE LOKALE AFDELINGEN EN RSBO RIJN~IJSSEL
1. Naam
De samenwerking draagt de naam: Regionaal Samenwerkende Bonden van Ouderen Rijn~IJssel.
2. Werkgebied van de RSBO Rijn~IJssel
Het werkgebied van de RSBO Rijn~IJssel bestaat uit de volgende gemeenten:
| Groot Arnhem | Liemers |
| Arnhem | Zevenaar |
| Lingewaard | Westervoort |
| Overbetuwe | Rijnwaarden |
| Rheden | Duiven |
| Rozendaal | Doesburg |
Afhankelijk van het te behartigen belang kan het werkgebied worden uitgebreid.
3. Partners in de samenwerking
Partners in de samenwerking zijn de plaatselijke afdelingen van de ouderenbonden in het werkgebied van de RSBO Rijn~IJssel, die de samenwerkingsovereenkomst hebben ondertekend.
4. Doel en middelen van de samenwerking
De RSBO Rijn~IJssel heeft als doelstelling de samenwerking tussen de partners te bevorderen ten behoeve van de versterking van de belangenbehartiging en het welzijn van alle senioren in het werkgebied van de RSBO Rijn~IJssel.
De RSBO Rijn~IJssel tracht haar doel te bereiken door:
• De uitwisseling van uitgangspunten en visies en na overeenstemming, gemeenschappelijk optreden van partners ten opzichte van derden;
• Het gezamenlijk uitvoeren van afgesproken activiteiten ten behoeve van de lokale bonden, voor zover het collectieve materiele belangenbehartiging betreft;
• De regionale belangenbehartiging betreffende het seniorenbeleid coördineren. Dit betekent onder meer:
- afstemming organiseren tussen de organen die structureel overleg met de gemeenten voeren;
- waar er geen van dergelijke organen zijn: stimuleren van de oprichting ervan;
- het in beeld brengen van alle overlegstructuren en organisaties die zich bezig houden met de belangenbehartiging van senioren.
• In overleg met de partners vertegenwoordigers in externe werkgroepen/commissies voordragen en ondersteunen;
• Het meewerken aan projecten van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG);
• Het inbrengen van regionale belangen bij de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG).
5. Organen van de RSBO Rijn~IJssel
De RSBO Rijn~IJssel werkt met een overlegplatform en kan één of meerdere werkgroepen samenstellen voor de beleidsgebieden waarop de RSBO Rijn~IJssel actief is.
6. Overlegplatform: samenstelling en werkwijze
Samenstelling Overlegplatform
• Het overlegplatform bestaat uit minimaal drie leden;
• De leden van het Overlegplatform worden voorgedragen en benoemd door de partners;
• Bij de samenstelling van het Overlegplatform is het streven naar deskundigheid op de verschillende beleidsgebieden waar de RSBO Rijn~IJssel actief is, een evenredige verdeling van de afgevaardigden over de ouderenbonden en over de regio. Deskundigheid van de afgevaardigden geeft uiteindelijk de doorslag.
• De leden van het Overlegplatform maken onderling een taakverdeling en kiezen uit hun midden een voorzitter. Dit wordt schriftelijk vastgelegd.
• Voor de leden van het Overlegplatform geldt in principe een zittingsduur van drie jaar met de mogelijkheid van eenmaal een verlenging van drie jaar.
Taak Overlegplatform
• Het Overlegplatform heeft tot taak te werken aan het doel van de RSBO Rijn~IJssel en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van de RSBO Rijn~IJssel.
• Het Overlegplatform is bevoegd de RSBO Rijn~IJssel naar buiten toe te vertegenwoordigen.
• Het Overlegplatform is bevoegd namens de RSBO Rijn~IJssel een convenant te sluiten met de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG) over de samenwerking met de SBOG en de beleidsmatige/financiële ondersteuning door de SBOG.
• Het Overlegplatform is bevoegd om indien nodig interne werkgroepen samen te stellen. Het Overlegplatform bepaalt de samenstelling en taken van deze werkgroepen.
• Het Overlegplatform organiseert het structureel overleg met de partners in de vorm van een evaluatiebijeenkomst ten minste één maal per jaar.
Werkwijze Overlegplatform
• Het Overlegplatform vergadert minimaal één keer per twee maanden.
• Bij de ontwikkeling van uitgangspunten en visies wordt advies ingewonnen bij de werkgroep(en) die eventueel op het betreffende beleidsgebied werkzaam is.
• Zowel de partners van de RSBO Rijn~IJssel als de eventuele werkgroepen kunnen onderwerpen aandragen voor de agenda van het Overlegplatform. Het Overlegplatform bepaalt de prioriteitstelling.
• Als het Overlegplatform een verdeeld advies krijgt, of als bij het Overlegplatform bekend is dat het advies niet door alle partners wordt gedragen, stuurt het Overlegplatform het advies eerst naar de partners voor commentaar, alvorens het naar derden wordt verspreid. Eventuele verspreiding naar derden kan daarna alleen nog met vermelding van het draadvlak van het geformuleerde uitgangspunt of visie.
7. Financiën
• In beginsel komen de kosten van vergaderen en terugkoppelen naar de partners van de RSBO Rijn~IJssel voor rekening van de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG) conform een af te sluiten convenant en wordt van de partners geen eigen bijdrage gevraagd.
• Zodra een eigen bijdrage van één van de partners wordt gevraagd, heeft deze partner het recht de deelname aan de RSBO Rijn~IJssel te beëindigen met ingang van de periode waarvoor de bijdrage geldt.
• Voor de algemene kosten van de samenwerking, alsmede voor gezamenlijke activiteiten kunnen de partners van de RSBO Rijn~IJssel ook eigen middelen inzetten, dan wel gelden van derden werven.
8. Verantwoording
• De partners dragen de verantwoordelijkheid voor het in het werkgebied van de RSBO Rijn~IJssel gevoerde en te voeren beleid van de RSBO Rijn~IJssel. De leden van het overlegplatform spreken met last en ruggespraak.
• De partners kunnen hun last en visie inbrengen via de agenda van het Overlegplatform.
• Het Overlegplatform legt verantwoording af aan de partners door:
- het sturen van verslagen van de vergaderingen van het Overlegplatform naar de partners;
- toezending van een jaarverslag van haar activiteiten over het afgelopen jaar en haar voornemens voor het volgende jaar;
- het houden van een jaarlijkse evaluatiebijeenkomst met maximaal twee afgevaardigden van alle partners;
- eveneens informeert het Overlegplatform regelmatig de verschillende themagroepen, projectgroepen en het bestuur van de SBOG.
9. Wijziging of beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst
• Wijziging van de samenwerkingsovereenkomst kan uitsluitend met instemming van een meerderheid van de partners plaatsvinden.
• De samenwerkingsovereenkomst geldt voor onbepaalde tijd. Ieder van de partners kan zijn deelname aan de RSBO Rijn~IJssel vóór 15 december van het lopende kalenderjaar schriftelijk beëindigen.
• Doen zich in de samenwerking ernstige problemen voor dan worden deze voorgelegd aan een ad hoc in te stellen commissie, die wordt samengesteld door de Samenwerkende Bonden van Ouderen in Gelderland (SBOG).
10. Aangaan van het samenwerkingsverband RSBO Rijn~IJssel
Met ingang van 4 september 2008 zijn de lokale afdelingen van de ANBO, KBO en PCOB dit samenwerkingsverband aangegaan.